Pour se démarquer de ses concurrents lors d’un salon ou d’une exposition, il est essentiel de créer un stand original. Ce dernier doit faire honneur à votre marque et à vos produits. Pour prendre soin de l’image d’un stand, l’idéal est de faire appel à un standiste. Ce professionnel a pour mission de concevoir et d’aménager l’espace dédié à l’exposition. Quel est le budget à prévoir pour ce type de service ?
Le standiste : un allié incontournable pour les expositions professionnelles
En général, le standiste s’occupe de la conception et de la fabrication des stands d’exposition. Il joue à la fois le rôle de réalisateur, de créateur et de maître d’œuvre. Ce professionnel va faire en sorte d’agencer un espace alloué à un exposant lors d’un stand salon ou d’un stand d’exposition. Il faut savoir que le stand fait office de vitrine éphémère qui va permettre de promouvoir une marque, un produit ou un concept.
Pour mener à bien ses missions, un standiste coordonne son équipe. Ses collaborateurs sont souvent composés d’architectes, de décorateurs, de graphistes, etc. L’équipe est généralement répartie en deux groupes, notamment le bureau d’études et l’atelier de fabrication.
Le standiste et son équipe vont coordonner leurs compétences et leurs efforts en vue de réaliser un stand en accord avec les besoins et les attentes de l’exposant. Le principal objectif est de susciter l’intérêt des visiteurs et de mettre en exergue le sujet exposé. Pour atteindre ce but, le standiste va faire appel à son savoir-faire et son expérience. Il fera en sorte de mettre en valeur l’exposant même s’il ne dispose que d’un espace restreint.
Les principaux avantages d’avoir un stand sur mesure
En créant un stand sur mesure, une marque va accroître son prestige individuel. En sollicitant les services d’un standiste, vous aurez accès à un stand unique et sur mesure en accord avec vos besoins. Pour captiver l’intérêt de vos clients, le standiste va mettre à votre disposition, un stand :
- Aux finitions soignées ;
- Adapté à l’espace défini pour l’exposition ;
- Authentique, qui est fabriqué avec une grande diversité de matériaux.
Grâce à un stand sur mesure, vous allez montrer votre signature et votre identité au cours du salon.
Quels sont les éléments à prendre en considération pour délimiter le budget d’un stand ?
Le cahier des charges du stand : un élément essentiel à ne pas sous-estimer
Pour que le standiste puisse répondre à vos attentes, vous devrez lui transmettre les informations essentielles relatives à votre domaine d’activité. Vous êtes tenu de lui fournir un cahier des charges du stand pour le salon. Ce document va lui permettre de concevoir l’agencement et le design du stand. Il va également l’aider à cerner votre marque et votre domaine d’activité. Il ne faut pas hésiter à lui donner les informations utiles telles que les brochures contenant vos produits, les raisons qui vous motivent à participer au salon, etc.
Si vous le souhaitez, vous pourrez aussi lui montrer deux ou trois images des stands d’exposition que vous appréciez. Évitez de lui fournir des images des stands des concurrents. Si vous avez des préférences particulières, faites-en part au standiste. Vous pourrez par exemple lui faire part de vos goûts en matière d’arrangements de couleur, de graphisme, de visuel et/ou d’éléments structurels, etc. Si votre entreprise possède une charte graphique, insérez cette information dans le cahier de charges à donner au standiste.
Dans le cahier de charge, vous devrez aussi afficher :
- Vos exigences techniques ;
- Le style de design que vous recherchez ;
- La surface d’exposition ;
- Le nombre de visiteurs attendus.
Pour que le stand soit en accord avec vos attentes, vous devrez valider le contenu graphique des stands aussi rapidement que possible. Ainsi, le standiste pourra respecter les plannings de production et d’acheminement du stand à l’endroit souhaité.
Le budget d’un stand sur mesure réalisé par un standiste
Contrairement à la croyance populaire, le prix d’un stand n’est pas défini en fonction des envies du standiste. Pour déterminer le budget à allouer à un stand sur mesure, il faut prendre en considération différents paramètres. En général, le coût d’un stand sur mesure varie de 300 à 1 000 euros le m2. Cette fourchette de prix n’est donnée qu’à titre indicatif. Le prix peut fluctuer en fonction du matériau utilisé pour la conception du stand.
Les accessoires utilisés (totem, roll up, stop trottoir, kakemono, etc.) lors de la réalisation du stand vont également affecter le budget d’un stand sur mesure. Il existe aussi des accessoires et des mobiliers qui vont accroître le budget. Il s’agit par exemple : du comptoir, des vitrines, du spot luminaire, des porte-documents, etc. Leur prix varie de 25 à 1 000 euros.
Le coût de la réalisation du stand va également dépendre du nombre d’heures passées par le standiste, le bureau d’études et l’atelier de fabrication sur le projet de stand sur mesure.
Pourquoi solliciter les services d’un standiste ?
Pour optimiser l’espace disponible lors de l’événement
Durant une exposition ou un salon, le prix du m2 coûte cher. Avec un stand sur mesure, vous pourrez rendre votre stand aussi fonctionnel que possible. Il sera plus aisé de fluidifier la circulation au sein du stand. Même les espaces cachés seront exploités au maximum. Les visiteurs et les clients pourront profiter d’une expérience qualitative lors de la visite de votre stand.
Pour offrir une expérience authentique aux visiteurs
À travers un stand sur mesure, le standiste va faire en sorte de créer des expériences uniques, originales et inattendues. Avec son expérience, ce professionnel peut aménager le stand pour qu’il devienne un lieu d’échanges et de convivialité.
Votre stand deviendra un outil marketing et commercial. Ce sera un véritable allié pour rediriger les regards vers votre marque et vos produits. Ce sera l’occasion de faire bonne impression et de marquer les esprits. Pour rendre le stand interactif, il est tout à fait possible d’y intégrer des écrans pour les démonstrations en direct.
Pour investir sur le long terme
La conception, l’aménagement et la réalisation d’un stand sur mesure requièrent du temps et de l’argent. Une fois terminé, ce stand va s’aligner sur votre stratégie marketing. Pour rentabiliser votre investissement, il ne faut pas hésiter à réutiliser le stand sur mesure et les accessoires utilisés lors de son élaboration pour les prochains salons.
