ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & COMPTABLE // OFFICE MANAGER
L’ENTREPRISE
R2 STAND & EVENT www.R2-stand.com basée à Paris 11ème, spécialisée via ses 3 métiers en :
– Design d’architecture éphémère : stand, retail, agencement, showroom
– Production évènementielle : séminaire, convention, congrès, roadshow
– Communication : graphisme, print, audiovisuel, 3D
En croissance régulière depuis 10 ans, nous sommes une structure dynamique qui bouscule les codes du métier en proposant un service 360° et en intégrant les nouvelles technologies à notre approche métier.
Design et Aménagement d’espaces / Scénographie / Création artistique / Commercial / Vente
Event / Salon / Exposition / Congres / Architecture / Design d’espace
DESCRIPTION DU POSTE
Nous recherchons notre futur(e) talent ASSISTANTE COMPTABLE & ADMINISTRATIF // OFFICE MANAGER
Votre mission s’articulera autour des objectifs suivants :
- Mise à jour des tableaux de bords (CA, marge)
- Comptabilité client : factures clients, relance des impayés
- Comptabilité fournisseur : contrôles des factures fournisseurs, enregistrement, préparation des paiements
- Administration : classement, archivage, courrier, fournitures, gestion du juridique, des assurances, etc
- Gestion des collaborateurs : préparation feuilles de paies avec le cabinet RH, paiement, contrôle notes de frais et congés
- Coordination avec le cabinet d’expertise comptable
- Gestion quotidienne de la société et de ses locaux
- Assistanat du manager : véritable « tour de contrôle » de la société, vous reportez directement au manager avec lequel vous échangez sur des sujets confidentiels
Votre profil :
Niveau d’étude : BAC +2
- Expérience : Vous bénéficiez déjà d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent
- Connaissances : Bonne maîtrise du pack office souhaitée (Excel, PPT & Word) + Anglais + Outils informatiques (logiciel comptable)
- Personnalité : polyvalence et autonomie dans le cadre d’une structure à taille humaine, initiative et ouverture d’esprit, excellente qualité relationnelle
Fiche détaillée du POSTE :
- Démarrage le : Dès que possible
- Durée : CDI 3 jours par semaine / 91 heures
- Lieu : Paris 75011
- RÉMUNÉRATION : rémunération fixe 27 à 30k€ équivalent temps plein suivant profil + prime selon résultats + Tickets restaurant + Navigo 50%
- Ce poste vous intéresse ? :
- Envoyez votre candidature par email à l’adresse suivante : hello@r2stand-event.com
